Il Modulo Controllo di Gestione offre una visione trasparente di tutte le attività svolte dall’amministrazione: dal piano degli obiettivi e delle performance sino al rendiconto di gestione, attraverso le informazioni messe a disposizione dalla contabilità analitica e finanziaria.
Cityware.online offre alla Pubblica Amministrazione i dati di sintesi necessari per agire con maggiore consapevolezza ai diversi livelli decisionali della struttura organizzativa. Grazie alla completezza e al trattamento univoco delle informazioni, i dirigenti dell’Ente possono azzerare i rischi strategici e intraprendere una direzione trasparente in grado di portare benefici immediati a tutta la comunità.
Le funzionalità principali
Descrizione del Piano Strategico
La funzione definisce il piano dell’Ente, strutturabile per indirizzi strategici e obiettivi strategici a livello pluriennale, e obiettivi operativi a livello annuale confluenti nel P.d.O.
Definizione degli Elementi Fondanti
La funzione permette di specificare le motivazioni, i risultati da conseguire, il ruolo dei referenti e degli stakeholder, i tempi di realizzazione e la stima delle risorse. Gli obiettivi strategici che compongono il piano sono riferibili alle missioni e ai programmi del Bilancio Finanziario.
Raffronto Obiettivi/Risultati
La funzione offre un raffronto fra obiettivi assegnati/risultati ottenuti e supporta il processo decisionale, sia a livello di Ente che di singolo centro di responsabilità. Le misurazioni – gestibili a livello gerarchico – possono riferirsi alla struttura dell’Ente per la performance organizzativa, alle Risorse Umane coinvolte per la performance individuale, al piano generale per la compilazione della sezione Strategica del DUP.
Misurazione Performance
La funzione fornisce gli strumenti per misurare l’efficacia, l’efficienza e l’economicità delle attività dell’Ente. I valori della misurazione sono di tipo extracontabile (ovvero rilevati manualmente dalle attività dell’Ente), contabile (ovvero rilevati in automatico dalle attività in Contabilità Finanziaria e Analitica) e a valenza pluriennale (per produrre un benchmark di riferimento e una baseline per la misurazione della performance).
Assegnazione Attività
La funzione definisce il cronoprogramma delle attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi e le assegna agli attori coinvolti.
Analisi Dati Extracontabili
La funzione arricchisce gli obiettivi/piani strategici con le informazioni delle attività svolte dall’Ente e misura il grado di soddisfazione/efficacia in ottica della realizzazione degli obiettivi. La rilevazione periodica ha lo scopo di popolare gli indicatori e di fornire informazioni al referto di gestione.
Pesatura e cooperazione con OIV
La funzione prende in carico la pesatura dell’obiettivo. Può essere riferita, in percentuali diverse, a tutti gli elementi che lo classificano (Organigramma, Risorse Umane, Piano Atrategico, Centro di Costo) attraverso le indicazioni recepite dall’Organismo Indipendente di Valutazione. Al termine della pesatura, per ogni obiettivo, si attiva in automatico il monitoraggio e la storicizzazione delle attività svolte.
Produzione Modulistica/Testi
La funzione produce i moduli ufficiali e i report interni dell’Ente: Piano Dettagliato degli Obiettivi, Piano delle Performance, Referto Finale di Gestione etc. Tutti i testi sono parametrizzabili, strutturabili e personalizzabili in base alle esigenze specifiche dell’utente.